Nachhaltige Entwicklung und Digitalisierung

Unsere moderne Website ersetzt unzählige Aushänge und ist das Portal für eine Vielzahl von digitalen Verwaltungsleistungen ("Onlinedienste"), die ständig wachsen. 

Wir nutzen für unser Amt, für sämtliche amtsangehörige Gemeinden und Schulverbände die Möglichkeit der digitalen Bekanntmachung über das Amtsblatt. Hier werden unter anderem gemeindliche Satzungen, Benutzungsordnungen, usw. veröffentlicht. Dadurch entfallen Ausdrucke und Wege zu den althergebrachten Bekanntmachungskästen in den Gemeinden. 

2022 haben wir damit begonnen, unsere Briefe digital an einen Zustelldienst zu übertragen, welcher die Zustellung klimaneutral vornimmt. Erste Erfolge bei CO²-Einsparungen werden durch die GoGreen Zertifikate belegt. Diese GoGreen Zertifikate finden Sie am Ende dieser Seite. Der digitale Briefversand wurde seit 2022 beständig auf alle Verwaltungsbereiche ausgeweitert. 

Seit 2023 nutzen wir das Dokumentenmanagementsystem "regisafe" und gewährleisten damit die rechtskonforme digitale und zentrale Archivierung von Dokumenten sowie elektronischer Akten mit angeschlossenen Fachverfahren. 

Wir weisen bei jeder Mail mit einem Erklär-Text darauf hin, wie belastend der Ausdruck von E-Mails ist und empfehlen den Verzicht. 

Unsere Gremienmitglieder erhalten Einladungen, Tagesordnungen, Vorlagen und Niederschriften auf Wunsch digital auf ein von der Verwaltung gestelltes mobiles Endgerät oder auf ihr eigenes Gerät. 

Die zuvor genannten Punkte haben deutlich zu einer Reduzierung des Druckvolumens in der Amtsverwaltung beigetragen. In den letzten 4 Jahren wurden rund eine Viertelmillion Blatt Papier weniger bedruckt. 

Zum Vergleich: In den Jahren 2011 bis 2014 lag das jährliche durchschnittliche Druckvolumen noch bei ca. 1.180.000 Seiten! 

Das klare Ziel ist, das Druckvolumen und auch den Gerätebestand weiter nach unten zu schrauben. Dazu wird auch der Verzicht auf Arbeitsplatzdrucker ab Ende 2025 beitragen. 

Seit 2021 können Bedienstete unter bestimmten Voraussetzungen im Homeoffice arbeiten und die Fahrt zum Dienstort entfällt. 

Wir unterstützen unsere Bediensteten bei der Anschaffung eines Fahrrades/E-Bikes finanziell und halten zwei E-Dienstfahrzeuge vor. 

Durch unsere Online-Terminvereinbarung für den Bürgerservice, das Standesamt und die Zulassungsbehörde können Sie sicher sein, dass Ihr Anliegen bearbeitet wird und sie nicht warten und schlimmstenfalls erneut die Verwaltung aufsuchen müssen. 

Wir halten keine Klimaanlagen im Rathaus und in unseren Bürgerbüros vor. 

Wir halten im Rathaus einen kostenfreien Wasserspender vor, um der Verwendung von Plastikflaschen vorzubeugen. Das gilt auch für Mehrwegflaschen - auch sie müssen mit hohem CO²-Aufkommen transportiert und gereinigt werden. 

Seit 2021 halten wir eine Arbeitsgruppe vor, die für noch mehr Schwung in den ohnehin schon laufenden Digitalisierungsprozessen sorgt. 

Dieses Verschlüsselungs-System gewährleistet eine sichere elektronische Übermittlung und den Austausch von vertraulichen und schützenswerter Daten. Ohne Briefversand oder Fax. 

Wir bitten um digitale und damit papierlose Rechnungen. Elektronische Rechnungen, egal ob PDF oder in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, senden Sie uns gerne an unsere E-Rechnungspostfach "rechnung(at)amt-mittelholstein.de".  

In allen Verwaltungsstandorten können Leistungen des Bürgerservices, des Standesamtes un der Zulassungsbehörde bargeldlos bezahlt werden, selbstverständlich auch per Smartphone oder Smartwatch. Das gilt auch für alle anderen Einzahlungen in der Amtskasse. 

Seit 2024 verzichten wir - wenn möglich - auf das Verschenken von Schnittblumen und nutzen vorrangig wieder einpflanzbares heimisches Schnittgrün (je nach Jahreszeit). 

Wir wägen genau ab, wann der Einsatz von Werbegeschenken zweckmäßig ist (z.B. auf Ausbildungsmessen zur Gewinnung von Nachwuchskräften) und wenn wir diese einsetzen, dann nur nachhaltige Produkte- oder pflanzbares.