Service

Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften

Leistungsbeschreibung

Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original bestätigt.

 

Behörden können Beglaubigungen vornehmen, wenn:

     

  • sie die Urkunde selbst erstellt haben oder
  • wenn die Urschrift von einer Behörde ausgestellt ist oder
  • die Abschrift zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird,
  •  

 

sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist.

 

Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken werden von Behörden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird.

 

Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Vielmehr wird hier eine Apostille verlangt.

An wen muss ich mich wenden?

  • An eine beliebige Behörde des Landes, der Kreise, Gemeinden oder Ämter,
  • an die Behörden der Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit oder
  • an rechtsfähige Anstalten und Stiftungen.

Was sollte ich noch wissen?

Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,

     

  • wenn eine öffentliche Beurkundung oder eine öffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behörden, zum Beispiel dem Jugendamt) erforderlich ist oder
  • wenn die ausschließliche Zuständigkeit einer bestimmten Behörde gegeben ist (zum Beispiel dürfen Auszüge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Kataster- und Vermessungsbehörden beglaubigt werden).
  • Personenstandsurkunden ( Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) dürfen grundsätzlich nicht beglaubigt werden, da diese fortlaufend geführt werden.

    Eine Ausnahme in diesem Fall gibt es nur, wenn die Personenstandsurkunde für die Verwendung im Ausland benötigt wird. (Apostille /Legalisation).

    Es können neue Urkunden bei dem Standesamt angefordert werden, welche diese Urkunde erstmalig ausgestellt hat.

  •  

Welche Unterlagen werden benötigt?

Das Originaldokument, von dem Sie eine beglaubigte Kopie benötigen.

Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen zusätzlich:

     

  • Nachweis der Identität (zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass),

  • Schriftstück, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.

  •  

Welche Gebühren fallen an?

Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft.

Landesverordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behörden (Beglaubigungsverordnung)

Kontakt und Informationen aus Ihrer Verwaltung

Ansprechpartner

Svenja Struve

Struve, Svenja

Bürgerservice - Bürgerbüro Hohenwestedt

04871/36-510
04871/36-36
E-Mail senden

Sierk, Cornelia

Bürgerservice - Bürgerbüro Hohenwestedt

04871/36-511
04871/36-36
E-Mail senden
Inke Wichelmann

Wichelmann, Inke

Bürgerservice - Bürgerbüro Hohenwestedt

04871/36-513
04871/36-36
E-Mail senden
Petra Hammerich

Hammerich, Petra

Bürgerservice - Bürgerbüro Hohenwestedt

04871/36-512
04871/36-36
E-Mail senden

Meier, Birgit

Bürgerservice - Bürgerbüro Hanerau-Hademarschen

04871/36-519
04871/36-36
E-Mail senden

Harms, Bettina

Bürgerservice - Bürgerbüro Aukrug

04871/36-517
04871/36-36
E-Mail senden
Jendrik Raudonis

Raudonis, Jendrik

Bauamt - Liegenschaftsverwaltung

04871/36-308
04871/36-36
E-Mail senden

Reisenauer, Corinna

Bürgerservice - Bürgerbüro Aukrug

04871/36-518
04871/36-36
E-Mail senden
Karin Eichert

Eichert, Karin

Bürgerservice - Bürgerbüro Hanerau-Hademarschen

04871/36-514
04871/36-36
E-Mail senden
Dörte Blöckert

Blöckert, Dörte

Bürgerservice - Bürgerbüro Hanerau-Hademarschen

04871/36-516
04871/36-36
E-Mail senden
Claudia Richter

Richter, Claudia

Bürgerservice - Bürgerbüro Hanerau-Hademarschen

04871/36-515
04871/36-36
E-Mail senden
Alle Leistungen